Toezicht op de verenigingsrekening
De penningmeester beheert het geld van de club. De kascommissie kijkt één keer per jaar, achteraf, vaak naar overzichten die de penningmeester zelf heeft gemaakt.
Bscan kijkt elke dag mee en geeft het bestuur een seintje bij een betaling die niet past. Niet pas bij de jaarvergadering, maar dezelfde dag.
Afwijkende betalingen dezelfde dag in beeld
Met Bscan kijkt het hele bestuur mee
Ook een bescherming voor de penningmeester
Het gebeurt vaker dan u denkt
In het nieuws
Vught, mei 2026. De rechtbank Oost-Brabant veroordeelt de oud-penningmeester van een tennisvereniging. Hij maakte in anderhalf jaar ruim € 454.000 van de club over naar eigen rekeningen, geld dat opging aan goksites en cryptoplatforms. Het kwam pas uit toen hij het zelf opbiechtte. De club, met meer dan 1.000 leden, kwam daardoor in financiële problemen.
Susteren, juni 2026. Bij een tennisclub wordt de penningmeester geschorst na geldopnames, declaraties zonder toestemming en privé-aankopen met de clubpas. Het kwam aan het licht door een betalingsherinnering van de gemeente.
Nieuw-Weerdinge, mei 2024. Een voetbalclub raakt bijna failliet. De penningmeester had vanaf 2018 bijna € 22.000 weggesluisd. Toen het nieuwe bestuur bij de bank ging kijken, stond er op een tweede rekening nog 18 cent.
Dit zijn geen uitzonderingen. De Groene Amsterdammer telde tussen 2013 en 2020 minstens 260 penningmeesters die geld uit de kas van hun club of vereniging haalden, samen minimaal € 40,7 miljoen. Gemiddeld ging het om € 163.000 per zaak, en het duurde gemiddeld 44 maanden voordat iemand het merkte.
Bronnen: Openbaar Ministerie, 8 mei 2026; rechtbank Oost-Brabant, 22 mei 2026 (ECLI:NL:RBOBR:2026:3523); Accountancy Vanmorgen, 29 juni 2026; RTV Drenthe, 8 mei 2024; De Groene Amsterdammer, 18 augustus 2021.
De gelegenheid maakt de dief
De fraudedriehoek
De Amerikaanse criminoloog Donald Cressey onderzocht in de jaren vijftig wanneer mensen die met andermans geld worden vertrouwd over de grens gaan. Zijn conclusie: daarvoor moeten drie dingen samenkomen. Druk, gelegenheid en een rechtvaardiging.
Dat past bij wat De Groene vond: de meeste penningmeesters die in de fout gaan, zijn geen doorgewinterde oplichters. Het zijn mensen met geldzorgen: een bedrijf dat slecht loopt, een tegenvaller, een gokverslaving. De rechtvaardiging volgt vanzelf: “ik leen het even”, “ik zet het volgende maand terug”.
Druk en rationalisatie zie je niet van buitenaf. Gelegenheid wel. Eén persoon heeft toegang tot de rekening, en de kascommissie kijkt één keer per jaar. Die gelegenheid kunt u weg nemen.
Het hele bestuur is verantwoordelijk
De WBTR
Sinds 1 juli 2021 geldt de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR), ook voor sportverenigingen. De wet moet voorkomen dat verenigingen in de problemen komen door financieel wanbeheer, zelfverrijking of misbruik van een bestuursfunctie. Op 1 juli 2026 liep de laatste overgangstermijn af.
Voor het bestuur komt het erop neer dat het bestuur samen verantwoordelijk is. Haalt de penningmeester geld uit de kas en heeft niemand meegekeken, dan kan dat het hele bestuur worden aangerekend. Bij ernstige nalatigheid kunnen bestuursleden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, en sinds de WBTR geldt de aansprakelijkheid bij een faillissement voor alle verenigingen. “Ik was geen penningmeester” is dan geen vrijbrief.
Een bestuurslid ontloopt die aansprakelijkheid alleen als het kan laten zien dat het niet nalatig is geweest in het voorkomen van de schade. Afspraken als het vier-ogenprincipe, en iemand anders dan de penningmeester die regelmatig de in- en uitgaven bekijkt, helpen daarbij. Bscan maakt dat meekijken eenvoudig: het bestuur ziet een afwijkende betaling dezelfde dag, en kan later laten zien dat er toezicht was.
Bscan past uw statuten niet aan en vervangt de kascommissie niet. Het helpt het bestuur wel om te doen wat de WBTR van een bestuur vraagt: toezicht houden op het geld van de club.
Bronnen: KNVB; KRC van Elderen; DAS.
Een tweede paar ogen op de clubrekening
Wat Bscan doet
Bscan kijkt met toestemming van het bestuur mee op de verenigingsrekening. Een betaling naar een rekening die nooit eerder voorkwam, een opname die uit de toon valt, een reeks kleine overboekingen: het bestuur of de kascommissie krijgt dezelfde dag een seintje.
Bscan doet zelf geen betalingen en blokkeert niets.
Ook goed voor de penningmeester
Geen wantrouwen
Een penningmeester is meestal vrijwilliger, naast werk en gezin. De penningmeester doet zijn/haar werk gewoon, als het bestuur kan zien dat alles klopt, hoeft niemand te twijfelen. En het helpt de kascommissie zelf ook, deze heeft een overzicht met uitleg in plaats van alleen een stapel afschriften.
Bel ons
010 307 6890